BlueFiles
Diffusion sécurisée, valorisation et suivi de vos documents professionnels

 

 

BlueFiles permet aux entreprises de maîtriser la circulation de leurs documents et de les valoriser sur tout type de plateformes connectées : ordinateurs, smartphones ou tablettes (iOS, Android, MAC et PC).

 

BlueFiles s’appuie sur le format PDF ( format de document le plus utilisé par les entreprises ) auquel BlueFiles ajoute de puissants leviers de diffusion et de valorisation : multiples niveaux de sécurité, statistiques géolocalisées, outils d’enrichissement…

 

« BlueFiles se base sur le postulat que toute entreprise qui utilise le format PDF pour distribuer ses documents a besoin d’une solution pour les diffuser en toute sécurité, mieux évaluer leur impact et les valoriser sur tous les supports »

 

BlueFiles s’articule autour de 3 axes forts :

 

Sécurité, communication et marketing.

 

La sécurisation de vos documents

À l’heure du BYOD*, du tout mobile et du tout connecté, près de 70 % des tablettes utilisées à des fins professionnelles (et près de la moitié des smartphones) appartiennent aux employés. Les entreprises ont plus que jamais besoin de maîtriser et de sécuriser efficacement la diffusion de leurs informations en temps réel, en interne comme en externe.

BlueFiles répond à ces problématiques en permettant à l’utilisateur d’activer de multiples options de sécurité sur ses documents pour en restreindre la lecture à certains appareils, suivant certains lieux ou périodes, ou encore leur appliquer un mot de passe.

« Imaginez un coffre-fort dans lequel vous avez un document confidentiel. Avec BlueFiles, même en sortant du coffre, votre document continue à être sécurisée : vous êtes informés des personnes qui le consultent et pouvez en modifier les droits d'accès à tout moment ».

* BYOD (abréviation de l’anglais « Bring your own device » : « Apportez vos appareils personnels » est une pratique qui consiste à utiliser ses équipements personnels (téléphone, ordinateur portable, tablette électronique) dans un contexte professionnel.

 

Sublimer ou valoriser la documentation

BlueFiles intègre un outil d’enrichissement web, la « Media Box », qui permet de dynamiser des documents existants ou de réaliser des publications interactives dédiées aux tablettes sur la base d’un simple PDF. Cet outil permet également de gagner du temps, car un document enrichi avec la Media Box est immédiatement consultable sur toutes plateformes connectées (smartphones, tablettes et ordinateurs).

 

Des outils marketing et statistiques

La solution comprend également des outils marketing comme l’envoi de « push notification »* aux lecteurs d’un document et des outils statistiques pour évaluer précisément l’impact et l’audience d’un document (catalogue produit, brochure commerciale,...) à tout moment : Quel est le taux d’ouverture par page, appareils, plateformes ? Où est-il le plus consulté ?

 

* Push notification : message automatique fournissant en temps réel une information ciblée aux utilisateurs d’une application mobile

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Un nouveau format crypté et sécurisé

Le format .blue est un format propriétaire, crypté, non modifiable, destiné à la publication, la distribution et l’archivage de documents. Il est sécurisé, enrichi et ciblé (tracking, géolocalisation).

Une interface web sécurisé pour gérer vos documents

Le format .blue est un format propriétaire, crypté, non modifiable, destiné à la publication, la distribution et l’archivage de documents. Il est sécurisé, enrichi et ciblé (tracking, géolocalisation).

Enrichissement multimédia

Ajout de contenus multimédia à volonté sur tous vos documents PDF et création de nouveaux documents dédiés au format tablette grâce à une application web, la "Media Box".



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